隨著靈活辦公模式在全球范圍內(nèi)的普及，聯(lián)合辦公空間(Coworking Space)已成為企業(yè)與自由職業(yè)者的重要辦公選擇。據(jù)全球聯(lián)合辦公空間協(xié)會(Global Coworking Unions)統(tǒng)計，2023年全球聯(lián)合辦公空間數(shù)量突破15萬個，年復(fù)合增長率達(dá)12%。在這一趨勢下，辦公家具作為空間體驗(yàn)的核心載體，其采購策略直接影響空間的吸引力、運(yùn)營成本及可持續(xù)發(fā)展能力。本文將從市場趨勢、品牌選擇、采購策略及未來方向四個維度，為聯(lián)合辦公空間管理者提供一份系統(tǒng)化的采購指南。

一、共享辦公家具市場趨勢：從功能到體驗(yàn)的全面升級

聯(lián)合辦公空間的家具采購已從單純的“功能滿足”轉(zhuǎn)向“場景化體驗(yàn)設(shè)計”。根據(jù)Grand View Research的報告，2023年全球共享辦公家具市場規(guī)模達(dá)420億美元，其中智能化、模塊化、環(huán)保型產(chǎn)品占比提升至35%，較2020年增長18個百分點(diǎn)。這一變化源于以下三大趨勢：

1. 混合辦公常態(tài)化：遠(yuǎn)程辦公與線下協(xié)作的融合需求催生了“可變式”家具。例如，可升降辦公桌、可拆卸隔斷屏風(fēng)、多功能會議桌等，滿足團(tuán)隊協(xié)作與個人專注的雙重場景。

2. 健康辦公受重視：疫情后，人體工學(xué)設(shè)計成為采購核心指標(biāo)。帶有腰部支撐的座椅、符合ISO 9241-5標(biāo)準(zhǔn)的顯示器支架等產(chǎn)品需求激增。

3. 可持續(xù)發(fā)展成為標(biāo)配：ESG(環(huán)境、社會、治理)理念推動企業(yè)采購環(huán)保材料家具。竹纖維、再生塑料、碳足跡認(rèn)證產(chǎn)品逐漸成為主流選擇。

二、主流品牌矩陣：從國際巨頭到本土新銳的差異化選擇

聯(lián)合辦公空間采購需根據(jù)預(yù)算、空間定位及用戶畫像選擇品牌。以下為不同層級的代表性品牌及產(chǎn)品特點(diǎn)：

1. 國際一線品牌：高端品質(zhì)與品牌溢價

- Herman Miller(美國)：以人體工學(xué)椅(如Aeron系列)和模塊化辦公系統(tǒng)(如Lumina工作站)聞名，適合高端聯(lián)合辦公空間。其Respa系列可實(shí)現(xiàn)15分鐘快速拆裝，適應(yīng)臨時會議室需求。

- Steelcase(美國)：主打智能辦公生態(tài)，如帶有觸控屏的“Series 1”會議桌，支持無線充電與傳感器控制燈光、溫度。其“Flex”系列模塊化家具可靈活組合，適應(yīng)不同空間需求。

- HAY(丹麥)：以北歐極簡設(shè)計著稱，價格親民但設(shè)計感強(qiáng)，適合打造時尚創(chuàng)意空間。其“Lampe”系列燈具和“String”書架是網(wǎng)紅空間的熱門單品。

2. 大眾化品牌：性價比與規(guī)模化供應(yīng)

- IKEA(瑞典)：通過“辦公家具套裝”(如“Malm”系列)提供標(biāo)準(zhǔn)化解決方案，價格僅為國際品牌的1/3。其“Kallax”書架和“FRAKTA”收納箱適合中小型空間。

- Muji(日本)：以“無印良品”極簡風(fēng)格吸引追求簡約設(shè)計的用戶，其“Benesse”系列辦公桌支持多角度調(diào)節(jié)，適合初創(chuàng)企業(yè)聚集的空間。

- Herman Miller旗下品牌：如“Geiger”提供中端價位的辦公椅，與主品牌共享人體工學(xué)專利技術(shù)，適合預(yù)算有限但追求品質(zhì)的空間。

3. 國內(nèi)新興品牌：本土化創(chuàng)新與供應(yīng)鏈優(yōu)勢

- 造作(ZAOZUO)：主打“設(shè)計民主化”，提供可拆卸的模塊化家具，如“立方”系列辦公桌支持自由組合，適合需要快速調(diào)整布局的共享空間。

- 梵幾(FENJI)：以新中式設(shè)計切入市場，其“竹”系列家具采用環(huán)保竹纖維材料，符合國內(nèi)用戶對自然元素的偏好。

- 吱音(Ziinlife)：融合工業(yè)風(fēng)與復(fù)古元素，價格區(qū)間在2000-5000元，適合打造“網(wǎng)紅打卡”型聯(lián)合辦公空間。

三、采購策略：從規(guī)劃到落地的全流程管理

聯(lián)合辦公空間的家具采購需遵循“需求分析—預(yù)算分配—供應(yīng)商篩選—售后服務(wù)”四大步驟，避免因盲目采購導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

1. 空間規(guī)劃先行

- 動線分析：根據(jù)人流動線劃分區(qū)域，如入口處需配備接待臺與休閑沙發(fā)，核心辦公區(qū)需預(yù)留電源插座和網(wǎng)絡(luò)接口。

- 場景分類：明確空間類型(如創(chuàng)客空間、企業(yè)專屬區(qū)、VIP會議室)，匹配不同家具組合。例如，創(chuàng)客空間可多采用可移動的矮桌與折疊椅，而企業(yè)專屬區(qū)需固定式工位。

2. 預(yù)算分配的黃金比例

- 基礎(chǔ)配置(60%)：涵蓋工位桌椅、儲物柜、基礎(chǔ)照明等必需品。

- 體驗(yàn)升級(30%)：投入于會議系統(tǒng)、智能設(shè)備(如升降桌)、藝術(shù)裝飾等差異化設(shè)施。

- 應(yīng)急儲備(10%)：預(yù)留資金應(yīng)對突發(fā)需求，如臨時擴(kuò)容或設(shè)備損壞。

3. 供應(yīng)商選擇的三大標(biāo)準(zhǔn)

- 環(huán)保認(rèn)證：優(yōu)先選擇通過FSC(森林管理委員會)認(rèn)證木材、不含VOC(揮發(fā)性有機(jī)化合物)涂料的品牌。

- 本地化服務(wù)：考察供應(yīng)商的倉儲物流能力，確保偏遠(yuǎn)地區(qū)也能快速交付。

- 靈活定制：要求品牌提供尺寸、顏色、功能模塊的定制選項，以適配空間設(shè)計。

4. 售后服務(wù)不可忽視

- 質(zhì)保期：至少要求5年以上核心部件質(zhì)保，如電動升降桌的電機(jī)系統(tǒng)。

- 快速響應(yīng)：選擇提供24小時內(nèi)故障報修服務(wù)的品牌，避免因家具問題影響客戶體驗(yàn)。

四、未來趨勢：科技賦能與循環(huán)經(jīng)濟(jì)驅(qū)動的家具革命

聯(lián)合辦公家具的采購正在經(jīng)歷兩大變革：智能化升級與循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式的普及。

1. 智能化辦公家具：

- 物聯(lián)網(wǎng)(IoT)集成：如Steelcase的“Touch”系列會議桌內(nèi)置傳感器，可自動記錄使用時長并優(yōu)化空間調(diào)度。

- AI輔助設(shè)計：部分品牌推出AI工具，根據(jù)空間尺寸、預(yù)算自動生成家具配置方案，例如Herman Miller的“Space Planner”軟件。

2. 循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式：

- 租賃替代購買：聯(lián)合辦公空間可通過租賃模式降低初期投入，如IKEA的“Furniture as a Service”計劃允許按月付費(fèi)使用家具。

- 二手家具平臺：如美國的“Furnish”和中國的“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)”提供認(rèn)證二手辦公家具，價格僅為新品的30%-50%，同時減少資源浪費(fèi)。

結(jié)語：采購即戰(zhàn)略，細(xì)節(jié)定成敗

在聯(lián)合辦公空間的激烈競爭中，家具采購絕非簡單的成本支出，而是塑造品牌調(diào)性、提升客戶留存率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理者需以“用戶需求”為錨點(diǎn)，結(jié)合技術(shù)趨勢與可持續(xù)理念，構(gòu)建兼具功能性與美學(xué)價值的辦公場景。未來，隨著AI設(shè)計工具的普及與循環(huán)經(jīng)濟(jì)的深化，共享辦公家具的采購將更加高效、智能與環(huán)保，而那些能快速響應(yīng)變化的品牌，將在市場中占據(jù)先機(jī)。